Outlook Express para principiantes (parte 4)

¿Cuáles son las reglas?
Una regla de mensaje es el nombre de un comando en Outlook Express. Usted puede, por ejemplo, hacer que todos los correos electrónicos de un remitente específico se muevan directamente a una carpeta de correo específica. O si son correos no deseados moverlos o eliminarlos directamente. Puede crear todas las reglas que desee y puede eliminarlas cuando lo desee. 

Paso 1: Crear una línea de mensaje simple
En primer lugar, vamos a crear una regla para un mensaje simple. Iniciar Outlook Express y vaya al menú Herramientas y haga clic en reglas de mensajes, >> Puede ver la ventana que aparece a la izquierda.

Se puede ver que la ventana se divide en 4 secciones: 

- Proporciona un espacio para escribir los criterios que debe cumplir la clasificación (de un remitente en concreto y con una palabra clave específica).
- Especifique la acción que debe adoptarse para mover el correo a una carpeta determinada, eliminar correo, reenviarlos a alguien o lo que desee hacer con el mensaje.
En este ejemplo vamos a crear una regla para que todos los mensajes del remitente (karel@ejemplo.com) se trasladen a una carpeta denominada Karel.

Paso 2: Mover Correos electrónicos (1)
En primer lugar, especificamos que la línea del mensaje está relacionada con un remitente determinado, en nuestro ejemplo, karel@ejemplo.com. Para ello pinchamos con una marca de verificación en la casilla de verificación superior junto al número 1 (véase la ilustración). A continuación, especifique qué debe ocurrir a los correos electrónicos que llegan. En el paso número 2 ponemos una marca de verificación junto a la opción Mover a una carpeta específica.

Paso 3: Mover Correos electrónicos (2)
Observe que la casilla junto al número 3 de repente aparece líneas de texto.
En ese texto aparece detalladamente la funcionalidad de nuestra regla para dicho destinatario, ahora solo queda aceptar o aplicar los cabios y salir.

Paso 4: seleccionar (1)
Para seleccionar las funciones ahora tiene que hacer un clic en las letras azules y seleccionar a las personas en concreto. Es decir tiene que poner como dirección de correo karel@ejemplo.com Recuerde que también puede utilizar su agenda de contactos para agregar cualquier contacto. Al termina haga clic en Añadir .
El nombre se agregará a la lista. Ahora haga clic en Aceptar .  

Paso 5: seleccionar (2 personas)
Ahora se volverá a la pantalla principal. En el número 3, ahora podrá ver que las direcciones de correo se agregaron en esa lista.

Paso 6: Correos electrónicos; mover a carpeta
Ahora especificaremos qué debe ocurrir con los correos de ese remitente(s). Haga clic en las letras azules, y podrá ver una visión general de todas las carpetas de correo. En nuestro ejemplo, seleccione la carpeta, haga clic en Web y clic en OK.
En la siguiente pantalla seleccione la opción "mover archivos a una carpeta específica". Esto significa que todos los correo de karel@ejemplo.com en el futuro se moverán inmediatamente a la carpeta Karel. 

Paso 7: Nombre de la regla
Elija un nombre apropiado para su regla y a continuación haga clic en Aceptar .  

Paso 8: Aplicar las reglas de mensaje
Al entrar al Reglas y Alertas allí podrá ver los nombres de todas las reglas de mensaje que se crearon. Para aplicar una regla en un destinatario concreto selecciónelo con el ratón y a continuación haga clic en el botón de aplicar ahora.

Paso 9: aplicar a una carpeta
En la parte inferior de esta ventana, puede ver que se aplicará la línea del mensaje en la bandeja de entrada. Si usted prefiere elegir una carpeta distinta haga clic en el botón examinar y elija la carpeta deseada.

¿Le gustaría aprovechar al máximo las reglas de mensajes? (1)
Por supuesto, resulta útil para los correos electrónicos que recibimos de nuestros remitentes. También se puede utilizar una regla de mensaje con el fin de filtrar el spam. Para ello, visite el panel Herramientas > Reglas y, a continuación, haga clic en nuevo para crear una nueva regla de mensaje. En esta ocasión en el cuadro 1, elija una opción deseada. Marque la casilla en la línea del asunto que contenga estas palabras específicas. Ahora usted tiene que poner palabras especificas, por ej: Actualizaciones de Precios ; Iberia Ofertas ; etc

Filtrar el SPAM
Utilice el filtro contra el spam; Puede usted pensar en palabras tales como Viagra, Casino de Bono, pero también una palabra como Sex, que también existe en muchos de los mensajes de spam. Cada vez que agregue una palabras tiene que hacer clic en Agregar. Cuando haya terminado haga clic en Aceptar para volver a la ventana principal. 

Una sugerencia útil: si le preocupa que algunos correos electrónicos se eliminen incorrectamente, seleccione la opción Mover a una carpeta específica. Esto sirve para que pueda ver sus correos SPAM antes de ser eliminados por completo de su ordenador.